নীতি প্রস্তাবটি জাপান ফেডারেশন অফ বার অ্যাসোসিয়েশনের মহাপরিচালক মুরাকামির কাছে উপস্থাপন করা হয়েছিল।

গত বছরের সেপ্টেম্বর মাস থেকে, আমরা জাপানে থাকার বিশেষ অনুমতি সংক্রান্ত সাম্প্রতিক পরিস্থিতি, ‘জাপানে থাকার বিশেষ অনুমতির নির্দেশিকা’-র প্রয়োগ এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট বিষয় নিয়ে নাগরিকদের ব্যাপক আলোচনার জন্য একটি ফোরাম হিসেবে ‘জাপানে থাকার বিশেষ অনুমতি বিষয়ক নাগরিক গোলটেবিল’ (রিকিও বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক তেতসুও মিজুকামির সভাপতিত্বে) প্রতিষ্ঠা করেছি। এই আলোচনাগুলো চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমরা অধ্যয়ন অধিবেশন এবং মিনি-সিম্পোজিয়ামের আয়োজন করেছি।

নাগরিক পরামর্শক গোষ্ঠীটি এ পর্যন্ত ১৩ বার বৈঠক করেছে এবং মেইজো বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক আৎসুশি কোন্দোর মতো বিশেষজ্ঞদের মতামত শুনেছে। এও সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে যে, নাগরিক পরামর্শক গোষ্ঠীটি নীতিগত সুপারিশ তৈরি করে আইনমন্ত্রীর উপদেষ্টা পরিষদ, ৭ম অভিবাসন নিয়ন্ত্রণ নীতি পরামর্শক পরিষদের কাছে জমা দেবে।

আমরা গত বছরের নভেম্বর মাস থেকে খসড়াটি নিয়ে আলোচনা করে আসছি এবং ৭ম নীতি পরামর্শ সভার শেষ দিন, ১৯শে ফেব্রুয়ারি, আমরা নীতিগত সুপারিশগুলো রেঙ্গো সাধারণ বিষয়াবলী ব্যুরোর মহাপরিচালক ইয়োকো মুরাকামির কাছে হস্তান্তর করেছি, যিনি এই সভার একজন সদস্য। সেদিন নাগরিক পরামর্শ সভা থেকে তিনজন রেঙ্গো সদর দপ্তর পরিদর্শন করেন: চেয়ারম্যান মিজুকামি, ড. জুনপেই ইয়ামামুরা (মিনাতোমাচি ক্লিনিক), এবং কাতসুও ইয়োশিনারি (এপিএফএস বোর্ড সদস্য)।

মহাপরিচালক মুরাকামি বলেছেন যে, যদিও নীতি পরামর্শ সভাগুলিতে থাকার বিশেষ অনুমতি এবং নথিবিহীন বিদেশী বাসিন্দাদের বিষয়গুলি প্রায়শই আলোচিত হয় না, আজকের অনুরোধের পর তিনি এখন থেকে এই পরিস্থিতির দিকে নিবিড়ভাবে নজর রাখবেন। শ্রম আইন ব্যবস্থা ব্যুরোর পরিচালক জনাব তোমোহারু কোগাও আইন মন্ত্রণালয়ের অভিবাসন ব্যুরো কর্তৃক "থাকার বিশেষ অনুমতি সংক্রান্ত নির্দেশিকা" তৈরিতে রেঙ্গো (জাপানি ট্রেড ইউনিয়ন কনফেডারেশন)-এর ভূমিকা সম্পর্কে কথা বলেছেন।

জাইতোকুকাই নাগরিক গোলটেবিল বৈঠকটি তার নীতিগত সুপারিশগুলো জমা দেওয়ার পর আপাতত সমাপ্ত হয়েছে। এপ্রিল বা তার পরে একটি জনসমক্ষে ব্রিফিং সেশনের পরিকল্পনা করা হয়েছে।