ข้อเสนอนโยบายดังกล่าวได้รับการนำเสนอต่อผู้อำนวยการใหญ่ของสหพันธ์สมาคมเนติบัณฑิตแห่งญี่ปุ่น นายมูราคามิ

เมื่อเดือนกันยายนของปีที่แล้ว ฟอรัมพลเมืองเกี่ยวกับใบอนุญาตพำนักพิเศษ (มีศาสตราจารย์เท็ตสึโอะ มิซึคามิ จากมหาวิทยาลัยริกเคียวเป็นประธาน) ก่อตั้งขึ้นเพื่อเป็นฟอรัมสำหรับให้พลเมืองได้หารือกันอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตพำนักพิเศษในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และการดำเนินการของ "แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับใบอนุญาตพำนักพิเศษ" ฟอรัมดังกล่าวได้จัดเซสชันการศึกษาและการประชุมสัมมนาย่อย รวมถึงได้จัดการอภิปรายมากมาย

ฟอรั่มพลเมืองได้ประชุมไปแล้ว 13 ครั้งและรับฟังความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญ เช่น ศาสตราจารย์ Atsushi Kondo จากมหาวิทยาลัย Meijo นอกจากนี้ ยังมีการตัดสินใจว่าฟอรั่มพลเมืองจะจัดทำคำแนะนำด้านนโยบายและส่งไปยังฟอรั่มนโยบายการควบคุมการเข้าเมืองครั้งที่ 7 ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ปรึกษาของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม

การหารือเกี่ยวกับร่างข้อเสนอเริ่มขึ้นในเดือนพฤศจิกายนของปีที่แล้ว และในวันที่ 19 กุมภาพันธ์ ซึ่งเป็นวันสุดท้ายของการประชุมนโยบายครั้งที่ 7 คำแนะนำด้านนโยบายได้ถูกส่งมอบให้กับโยโกะ มูราคามิ ผู้อำนวยการทั่วไปของ RENGO ซึ่งเป็นสมาชิกของการประชุมนโยบายด้วย ในวันนั้น สมาชิกการประชุมสาธารณะ 3 คน ได้แก่ ประธาน Mizukami, ดร. Junpei Yamamura (คลินิก Minatomachi) และ Katsuo Yoshinari (ผู้อำนวยการ APFS) ได้เข้าเยี่ยมชมสำนักงานใหญ่ของ RENGO

ผู้อำนวยการใหญ่ Murakami กล่าวว่าประเด็นเรื่องใบอนุญาตถิ่นที่อยู่พิเศษและผู้อยู่อาศัยต่างชาติผิดกฎหมายไม่ได้รับการหยิบยกขึ้นมาพูดถึงมากนักในการประชุมนโยบาย แต่เพื่อตอบสนองต่อคำขอในวันนี้ เขาจะยังคงให้ความสนใจกับสถานการณ์นี้อย่างใกล้ชิดต่อไป ผู้อำนวยการใหญ่สำนักงานกฎหมายแรงงาน Tomoharu Koga ยังได้พูดถึงบทบาทของ RENGO เมื่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของกระทรวงยุติธรรมจัดทำ "แนวทางสำหรับใบอนุญาตถิ่นที่อยู่พิเศษ"

ฟอรั่มพลเมืองไซโตกุได้สรุปงานของตนแล้วในขณะนี้ โดยได้ส่งคำแนะนำด้านนโยบายแล้ว และมีแผนจะจัดการประชุมรายงานสาธารณะในเดือนเมษายน