APFS ले आफ्नो नियमित साधारण सभा आयोजना गर्‍यो।

APFS को साधारण सभा जुन ९, २०२४ मा APFS कार्यालयमा आयोजना गरिएको थियो। बैठकमा २०२३ को गतिविधिहरू, विशेष गरी परामर्श सेवाहरूको सामग्रीको बारेमा प्रतिवेदन समावेश गरिएको थियो। कानुनी र गैरकानूनी रूपमा बसोबास गर्ने व्यक्तिहरूबाट परामर्श प्राप्त गरिएको थियो, जसमा धेरैजसो बसोबासको स्थितिसँग सम्बन्धित थिए। शरणार्थी आवेदन प्रक्रियाहरू, चिकित्सा हेरचाह, कर र बालबालिकाको शिक्षा सहित धेरै मुद्दाहरू समावेश भएको धेरै मुद्दाहरू थिए भनेर पनि व्याख्या गरिएको थियो। गत वर्ष APFS द्वारा समर्थित छ जना व्यक्ति (दुई परिवार) ले जापानमा बस्नको लागि विशेष अनुमति प्राप्त गरेका थिए। यी सबै परिवारका बच्चाहरू जापानमा जन्मेका र हुर्केका थिए, र यो व्याख्या गरिएको थियो कि यो सम्भवतः गत वर्षको अगस्टमा न्यायमन्त्रीले घोषणा गरेका विशेष उपायहरूको कारणले भएको हो। दुई परिवारमध्ये एउटामा, आमा र बच्चाहरूले मात्र विशेष अनुमति पाएका थिए, जबकि बुबा अस्थायी रिहाइमा रहे। परिवार सँगै बस्न सकोस् भनेर बुबाले पनि विशेष अनुमति प्राप्त गर्न सकून् भनेर APFS ले सहयोग प्रदान गर्न जारी राख्ने भनिएको थियो।
परामर्श गतिविधिहरू बाहेक, उनीहरूले छ सत्रहरूमा "परामर्शदाता प्रशिक्षण पाठ्यक्रम" आयोजना गरेको रिपोर्ट गरिएको छ, जुन कार्यक्रम COVID-19 महामारीको कारण विगत केही वर्षदेखि स्थगित गरिएको थियो। यो पनि उल्लेख गरिएको छ कि पाठ्यक्रमका दुई सहभागीहरू अब स्वयंसेवकको रूपमा APFS को गतिविधिहरूमा सामेल भएका छन्। यसको अतिरिक्त, यो व्याख्या गरिएको थियो कि उनीहरूले आफ्नो अनुदान कार्यक्रमको एक भागको रूपमा खाद्य सहायता, चिकित्सा सहायता, र शैक्षिक खर्च सहायता पनि प्रदान गर्छन्। यद्यपि उनीहरूको आर्थिक अवस्था लगभग हरेक महिना घाटामा छ, यो रिपोर्ट गरिएको थियो कि उनीहरूले आफ्नो निश्चित लागतको केही भाग कभर गर्न सक्ने अनुदान, साथै दान गर्न इच्छुक समूह र व्यक्तिहरूबाट एक पटकको दान प्राप्त गरेर कुनै न कुनै रूपमा संस्थालाई कायम राख्न सक्षम छन्।

आर्थिक वर्ष २०२४ मा गतिविधिहरूको केन्द्रबिन्दु परामर्शमा रहने घोषणा गरिएको थियो, तर अध्ययन सत्र र संगोष्ठीहरू आयोजना गर्ने योजनाहरू हाल तर्जुमा भइरहेका छन्। यद्यपि, यो दोहोर्याइएको थियो कि सबै कुराको लागि पैसा आवश्यक छ, र वित्तीय अवस्था चुनौतीपूर्ण नै छ। बोर्ड सदस्यहरू र नियमित सदस्यहरूको सहयोग (जस्तै सदस्यता शुल्क नवीकरण गर्ने, APFS बारे जागरूकता बढाउने, र चन्दा माग्ने) मा जोड दिइएको थियो।

यद्यपि त्यहाँ जम्मा छ जना सहभागीहरू थिए, बंगलादेश, म्यानमार, घाना र जापान जस्ता विभिन्न देशका मानिसहरूले APFS को लागि विचार आदानप्रदान गरेको देख्दा मलाई APFS भनेको के हो भन्ने वास्तविक ज्ञान भयो।