আমরা ২০২১ সালের নিয়মিত সাধারণ সভা করেছি।

২০২১ সালের ২০শে জুন, রবিবার, এপিএফএস তার কার্যালয়ে নিয়মিত সাধারণ সভা আয়োজন করে। গত বছরের পরিস্থিতির পরিপ্রেক্ষিতে, সভাটি কোভিড-১৯ মহামারী এবং জরুরি অবস্থার মধ্যে অনুষ্ঠিত হয় এবং যদিও অনেক সদস্য প্রক্সি জমা দিয়েছিলেন, ছয়জন নিয়মিত সদস্য উপস্থিত ছিলেন। সভায় গত বছরের কার্যক্রম, বিশেষ করে পরামর্শ পরিষেবার অবস্থা সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত ছিল। জানানো হয় যে, গত বছরের প্রথমার্ধে কোভিড-১৯ সম্পর্কিত বিপুল সংখ্যক পরামর্শ পাওয়া গিয়েছিল এবং সম্প্রতি আশ্রয়প্রার্থীদের কাছ থেকে পরামর্শের সংখ্যা বৃদ্ধি পেয়েছে। আমাদের সহায়তাপ্রাপ্ত সদস্যদের মধ্যে তিনজন গত বছর জাপানে থাকার জন্য বিশেষ অনুমতি পেয়েছিলেন এবং তারা সকলেই অনিয়মিত অভিবাসনে থাকা পরিবারের সন্তান ছিলেন। প্রতিটি ক্ষেত্রেই, তাদের বাবা-মা নিজ দেশে ফিরে যাওয়ার পর শিশুরা জাপানে থাকার জন্য বিশেষ অনুমতি পায় এবং উল্লেখ করা হয় যে, এপিএফএস এখন এই শিশুদের দৈনন্দিন জীবন এবং তাদের বসবাসের অবস্থা সম্পর্কে পরামর্শ প্রদান করছে। এই বছর, এপিএফএস পরামর্শ পরিষেবার উপর মনোযোগ অব্যাহত রাখার পরিকল্পনা করছে এবং কোভিড-১৯ পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করে বিভিন্ন অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করারও একটি প্রস্তাব ছিল।

বর্তমান আর্থিক পরিস্থিতিকে বেশ শোচনীয় হিসেবে বর্ণনা করা হয়েছে এবং অনুদানের জন্য আবেদন করা ও নতুন সমর্থক জোগাড় করার প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।
অবশেষে, ঘোষণা করা হয় যে এপিএফএস-এর প্রতিষ্ঠাতা কাতসুও ইয়োশিনারি অবসর গ্রহণ করবেন এবং এপিএফএস-কে আরও উন্নত করার জন্য সকলে একসঙ্গে কাজ চালিয়ে যাওয়ার বিষয়ে আলোচনা করেন।