নীতি প্রস্তাবটি জাপান ফেডারেশন অফ বার অ্যাসোসিয়েশনের মহাপরিচালক মুরাকামির কাছে উপস্থাপন করা হয়েছিল।

গত বছরের সেপ্টেম্বরে, রিক্কিও বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক তেৎসুও মিজুকামির সভাপতিত্বে নাগরিকদের বিশেষ আবাসিক পারমিট সংক্রান্ত ফোরাম (সিটিজেন্স ফোরাম অন স্পেশাল রেসিডেন্স পারমিট) প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, যেখানে নাগরিকরা সাম্প্রতিক বছরগুলিতে বিশেষ আবাসিক পারমিট সম্পর্কিত পরিস্থিতি এবং "বিশেষ আবাসিক পারমিট সম্পর্কিত নির্দেশিকা" এর কার্যকারিতা নিয়ে বিস্তৃত আলোচনা করতে পারবেন। ফোরামটি অধ্যয়ন অধিবেশন এবং মিনি-সিম্পোজিয়াম আয়োজন করেছে এবং অসংখ্য আলোচনা করেছে।

নাগরিক ফোরাম এখন পর্যন্ত ১৩ বার বৈঠক করেছে এবং মেইজো বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক আতসুশি কোন্ডোর মতো বিশেষজ্ঞদের মতামত শুনেছে। এটিও সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে যে নাগরিক ফোরাম নীতিগত সুপারিশ তৈরি করবে এবং সেগুলি ৭ম অভিবাসন নিয়ন্ত্রণ নীতি ফোরামে জমা দেবে, যা বিচারমন্ত্রীর একটি উপদেষ্টা সংস্থা।

খসড়া প্রস্তাবের উপর আলোচনা গত বছরের নভেম্বরে শুরু হয়েছিল এবং ১৯শে ফেব্রুয়ারী, ৭ম নীতি ফোরামের শেষ দিনে, নীতিগত সুপারিশগুলি RENGO-এর জেনারেল ডিরেক্টর ইয়োকো মুরাকামির কাছে হস্তান্তর করা হয়েছিল, যিনি পলিসি ফোরামের সদস্যও। সেদিন, পাবলিক ফোরামের তিন সদস্য, চেয়ার মিজুকামি, ডঃ জুনপেই ইয়ামামুরা (মিনাতোমাচি ক্লিনিক) এবং কাতসুও ইয়োশিনারি (APFS পরিচালক) RENGO সদর দপ্তর পরিদর্শন করেন।

মহাপরিচালক মুরাকামি বলেন যে নীতিগত বৈঠকে বিশেষ আবাসিক পারমিট এবং অনিয়মিত বিদেশী বাসিন্দাদের সমস্যা খুব বেশি উত্থাপিত হয়নি, তবে আজকের অনুরোধের প্রেক্ষিতে, তিনি পরিস্থিতির প্রতি গভীর মনোযোগ অব্যাহত রাখবেন। শ্রম আইন ব্যুরোর মহাপরিচালক, তোমোহারু কোগা, বিচার মন্ত্রণালয়ের ইমিগ্রেশন ব্যুরো "বিশেষ আবাসিক পারমিটের জন্য নির্দেশিকা" তৈরি করার সময় RENGO-এর ভূমিকা সম্পর্কেও কথা বলেছেন।

জাইতোকু নাগরিক ফোরাম আপাতত তাদের কাজ শেষ করেছে, তাদের নীতিগত সুপারিশ জমা দিয়েছে। এপ্রিল মাসে একটি পাবলিক রিপোর্ট অধিবেশনের পরিকল্পনা করা হয়েছে।